Office Assistant (w/m/d)

Permanent employee, Part-time · Wiesbaden

Über uns, die NOBILIS Group:

Die NOBILIS GROUP ist der führende, konzernunabhängige und inhabergeführte Beauty Distributeur in der DACH-Region und agiert seit über 30 Jahren erfolgreich im Markt. Das Unternehmen setzt auf zukunftsorientiertes Wachstum in allen Segmenten, ist ein wichtiger Impulsgeber im Markt und genießt auch international hohes Ansehen. Als schnell wachsendes und dynamisches Unternehmen mit über 50 Marken suchen wir engagierte Menschen, deren Herz für Beautyprodukte schlägt und die sich in einem professionellen, internationalen und wertschätzenden Umfeld verwirklichen möchten.

Du bist erfahren in der Arbeit am Empfang und hast stets ein Lächeln auf dem Gesicht? Du möchtest in einer wertschätzenden und teamorientierten Unternehmenskultur arbeiten? Dann suchen wir genau Dich! Bewirb Dich jetzt und verstärke unser Office-Management-Team am Standort Wiesbaden als

Office Assistant (w/m/d) in Teilzeit (25h / Woche)

Das sind Deine Aufgaben:

Du bist das strahlende Gesicht der NOBILIS: du stellst einen professionellen Empfang sicher und repräsentierst das Unternehmen gegenüber allen externen Besuchern, Geschäftspartnern und Dienstleistern.
Du verleihst der NOBILIS Deine Stimme: du übernimmst die Verantwortung für die Telefonzentrale und verfasst Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
Du lässt deinem Organisationstalent freien Lauf: du übernimmst organisatorische Aufgaben, wie z.B. die Planung und Buchung von Reisen oder Vorbereitung von Meetingräumen.
Du verantwortest ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld: von der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, über die Rechnungskontierung sowie Aktualisierung diverser Listen bis hin zur Beauftragung unterschiedlicher Dienstleister – bei diesem bunten Strauß an Aufgaben wird dir sicher nie langweilig!

Das bringst Du mit:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Hotelfachmann bzw. zur Hotelfachfrau und mind. 2 Jahre Erfahrung in der gehobenen Hotellerie oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen.
Du arbeitest strukturiert, priorisierst anstehende Aufgaben sinnvoll und behältst so auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
Du übernimmst gerne Verantwortung und verfügst über ein hohes Maß an Proaktivität und Team- sowie Kundenorientierung.
Du verfügst über fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Excel und Word).

Das bieten wir dir:

Great Team
Unser Herz schlägt nicht nur für Parfums – uns liegen vor allem unsere mehr als 200 Mitarbeiter*innen aus rund 25 Nationen am Herzen, die uns und unsere über 50 Marken Tag für Tag erfolgreicher machen, denn jede*r Einzelne zählt. Eine teamorientierte, wertschätzende Wohlfühlkultur am Arbeitsplatz und schnelle, transparente Kommunikation sind uns wichtig.

Great Perspective
Ab dem ersten Tag übernimmst Du verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem gesund wachsenden Unternehmen. Dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege hast Du die Möglichkeit, Dich auch abteilungsübergreifend einzubringen. Du erhältst regelmäßiges Feedback und auf Dich zugeschnittene Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Great Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
Unfallversicherung, die auch den privaten Bereich abdeckt
„free good“-Kontingent aus dem Markenportfolio der NOBILIS Group
Job-Rad
Zuschuss für unsere Firmenfitness-Angebote (EGYM Wellpass)
30 Tage Urlaub
Vertrauensarbeitszeit
Kostenlose Parkplätze
Regelmäßige Firmenevents

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